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Please contact us when you have to organize a workshop before contacting any hotel, restaurant, “traiteur” etc … Beware that if you engage a payment without contacting us it will be possible that the administration cannot refund you.

PRACTICAL INFORMATION (IN FRENCH)

Réservation hôtelière :

Dès que vous avez choisi l’hôtel et que vous avez un devis ou une facture pro-forma, le CECAM-FR-MOSER éditera un bon de commande, en relation avec l’hôtel et payera directement la facture.

Une liste d’hôtel, acceptant les bons de commande CEA, est disponible. Pour tout autre choix, les nuitées seront remboursées directement aux participants sur présentation de l’original de la facture. Le remboursement est limité à 130 euro/nuit.

Transport :

Le CECAM-FR-MOSER peut, exceptionnellement, rembourser une partie des titres de transport des invités.

Nous recommandons cependant que les subventions CECAM-FR-MOSER soient réservées pour les frais de séjour et le repas de conférence.

Prise en charge des dossiers de remboursements :

Selon le budget prévisionnel que vous aurez établi, le CECAM-FR-MOSER traitera le remboursement des frais occasionnés par le workshop de vos invités dans un délai d’un mois environ. Il vous appartient de leur envoyer le dossier financier en leur précisant le montant maximum que vous leur avez alloué.